какие документы принимает архив

 

 

 

 

По этим описям документы передаются в архив. Описи, подготовленные структурными подразделениями, служат основойВ конце каждого экземпляра описи указывается цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дата Какие документы сдают в архивы при банкротстве и ликвидации?Часто у людей возникает вопрос, как поступить с документами, не принятыми в государственный или муниципальный архив. Просим Вашего разрешения принять документы для хранения в архиве г.КК в связи с ликвидацией ООО «ХХ». Приложение: копия решения арбитражного суда. Конкурсный управляющий ООО «ХХ» Иванов А.И. Документы в архиве предприятия учитывают для того, чтобы четко зафиксировать их количество и состав, а также отразить их поступление и выбытие. Учет проводится также и для того, чтобы добиться сохранности и обеспечить быстрый поиск документов. К сожалению, такие акты до сих пор не приняты. 2. Общество с ограниченной ответственностью не может передать документы в архив без заключения договора. В государственные и муниципальные архивы поступают на постоянное хранение, как правило Какие документы Вы получаете после сдачи документов в государственный архив?ликвидационная комиссия или назначается конкурсный управляющий, которые принимают меры по обеспечению сохранности архивных документов постоянного хранения и по личному составу. Жизненный цикл любого документа предприятия завершается в архиве — ведомственном или государственном. Передача документов на хранение в архив осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Федеральные государственные архивы могут принимать на хранение документы, которые имеют общенациональную значимость (Российский государственный военный архив, Государственный архив РФ и т.д Чтобы разобраться, в каких случаях документы подлежат передаче в государственный или муниципальный архив, а также понять, в каком порядке осуществляется данная процедура, предлагаем рассмотреть указанные вопросы. В соответствие со статьей 13 п. 1 Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» «документы Национального архивного фонда, находящиеся в государственной собственности Сдача документов в архив является одним из ключевых этапов ведения делопроизводства. О том, как это делается, расскажем подробно.Архивное хранение документов в организации.

Слово «архив» имеет несколько значений: во-первых, это государственное или Как подготовить документы к передаче в архив. Документы постоянного срока хранения организаций источниковКаждый из годовых разделов описи начинается с указания соответствующего года, и далее дела располагаются в соответствии с принятой структурой. Передача дел производится поединично. На всех экземплярах описи делают пометки о приеме документов в государственный архив.Архив организации принимает меры по розыску документов. Очень важно понимать какие документы и сколько времени необходимо хранить, какие архивы надо создавать ну и конечно что будет если документы неследует хранить до окончания проверки и предусмотренного срока обжалования принятых по ее результатам налоговых Архив организации может принимать дела со сроками хранения от 5 лет и даже меньше, если размеры выделенного под архив помещения позволяютКаждая компания сама определяет, с каких документов перед отправкой в архив необходимо снимать электронные копии. 3.6.

4. Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможностинаименования государственного архива, в который дела организации будут приняты, обозначения кодов государственного архива и организации. Передаче в архив подлежат документы по личному составу (кадровые документы) со сроком хранения 75 лет, а также документы длительного срока хранения (свыше 10 лет), служащие основанием для выдачи справок. Архив принимает дела по описям и номенклатурам дел.Вместе с деламиПо истечении этого срока решается дальнейшая «судьба» документов:передать ли их в архив, уничтожить или оставить для дальнейшего использования в делопроизводстве. Если организация действует, то документы храните у себя. Если ликвидируется, то определённые документы надо сдавать в архив. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН. ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. В любом случае вы должны быть непосредственно знакомы с порядком формирования архива, поэтому я подробно расскажу, какие документыЭто дело, для которого первоначально был установлен минимальный срок хранения, после которого необходимо принять решение об Государственный и муниципальные архивы совместно с организациями-источниками комплектования принимают меры по организации розыска не поступивших на постоянное хранение документов. Утраченные подлинные документы могут быть заменены их копиями. 4.4. От источников комплектования архива документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются государственным и муниципальным архивомИсточник комплектования принимает меры по розыску не поступивших на хранение архивных документов. В случае если организация евременно не заключила договор с архивом, то в м случае государственный (муниципальный) архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников организации. Главная > Статьи > Сдача документов в архив, подготовка кадровых документов.Подготовка документов для последующей сдачи в архив является завершающим этапом делопроизводства. Разграничение документооборота на документацию, требующую постоянного хранения, временного хранения, либо уничтожения, проводится в строгом соответствии с правилами работы архивов организаций и особыми распоряжениями Росархива. принимает упорядоченные документы структурных подразделений организации и организаций - источников комплектования архива учитывает и обеспечивает сохранность принятых в архив документов По этим описям документы сдаются в ведомственный архив.В конце каждого экземпляра описи указывается цифрами и прописью количество фактически переданных ( принятых) в архив дел, номера отсутствующих дел, проставляются подписи сотрудников, осуществляющих Вроде архив есть, и он укомплектован сотрудниками, а как передать им документы неизвестно. Если просто вынуть дела из папок и принести их не принимают. Между тем, процедура передачи документов в архив описана в нормативных документах. 6.2. Передача документов в архив. Отбор документов на постоянное, временное хранение и к уничтожению должен проводиться в соответствии сРешение о приеме или уничтожении документов с отметкой «ЭПК» (ЭК) принимают ЭПК архивных органов, учреждений. Если организация не заключила договор с архивом, то в этом случае государственный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников организации. 1.3.3. В целях выполнения основных задач архив осуществляет следующие функции: ведет списки организаций и(или) структурных подразделений организации - источников комплектования архива принимает упорядоченные документы структурных подразделений организации и Архивные документы, отнесенные к составу Архивного фонда Российской Федерации, архивы принимают от организаций - источников комплектования в строгом соответствии с планом-графиком. 3.5. Порядок формирования дел в организации. 3.6. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив.4.8. Особо ценные и уникальные документы архива. 4.9.

Страховой фонд и фонд пользования. 5. организация документов в архиве. Одной из главной функций архива является работа с поступающими запросами на принятые документы которые хранятся в архиве. Соответственно в связи с этим большое внимание и уделяется правильному оформлению дел. Скорее всего, их документы будут принимать в муниципальный архив. Как ликвидируемой организации выяснить, в какой архив ей сдавать свои документы? Окончание сдачи документов в архив завершается заполнением учётных документов. В государственные архивы передаются документы с истекшими сроками хранения, однако бывают случаи и досрочной передачи документов. Хранение документов в архиве. Подготовка документов к передаче в архив.Если организация своевременно не заключила договор с архивом, то в этом случае государственный (муниципальный) архив обязан принять на хранение только документы по личному составу Передача документов в государственный архив. Документы не всегда хранятся в самой организации.3) учет и обеспечение сохранности принятых в архив документов Аналогичные архивы, принимающие документы по личному составу, функционируют во многих других субъектах страны. В рамках муниципального района, городского округа или муниципального учреждения ответственность за учет Сдать документы в архив. В соответствии с п.4.4.1, 4.5 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования5.Закон Сахалинской области от 01 ноября 2005г. 76-ЗО «Об архивном деле в Сахалинской области» ( принят Сахалинской областной Думой 20 2.2 От организаций-источников комплектования архива документы архивного фонда Пермского края принимаются по истечении сроков их временногоОрганизация-источник комплектования принимает меры по розыску не поступивших на хранение архивных документов. Выставка документов организуется архивом самостоятельно или совместно с другими архивами и организациями. Архив может в установленном порядке принимать участие в подготовке и проведении международных, всероссийских, региональных Проверка документов при сдаче в архив. Принимая документы, сотрудник архива тщательно сверяет каждое дело с описью, проверяет правильность формирования дел, заголовков, нумерации, заверительных надписей и др. Сотрудник архива должен формировать списки, в которых нужно отразить структурное подразделение организаций Он должен принимать архив документов различных организаций Вести учет о сохранности всех документов экспертизу ценности документов оформление документов, сдаваемых в архив составление описи документов постоянного и долговременного храненияНегосударственные организации самостоятельно принимают решения по экспертизе ценности документов. Если Вам необходима сдача документов в архив (сдача дел в архив), обращайтесь к услугам наших архивариусов.В случае реорганизации предприятия с передачей его функций другому предприятию правопреемник принимает по акту документы, незавершенные в Правила передачи документов в архив: документы передаются в государственный архив по утвержденным ЭПК архивного учреждения описям дел В первую очередь возникает два вопроса какие документы требуется подготовить и за какие годы.Если принято решение о передаче в архив дел временного срока < 10 лет хранения, то такие дела можно передавать без составления описей. В любом государственном архиве существует специальная служба, выполняющая на договорных условиях подобную работу. В случае ликвидации организации любой формы собственности следует принять меры по сохранности кадровых документов — срок хранения документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук», утвержденные соответственно приказами Росархива и Министерства культуры.

Недавно написанные: